|
第一步（建議在培訓之前錄入）
|
|
指定系統(tǒng)管理員，將精拓技術(shù)人員發(fā)送的貴司專用下載地址下載安裝軟件并登錄操作
|
|
序號
|
操作內(nèi)容
|
操作方法
|
操作人員
|
預計時間
|
|
1
|
部門設(shè)置（點擊觀看視頻）
|
公司管理-部門設(shè)置-右鍵添加部門或者修改部門（添加職責）
|
管理員
|
30分鐘
|
|
2
|
部門職責和職務職責
|
公司管理-部門設(shè)置-右鍵修改，將部門職責和職務職責添加進去
|
管理員
|
40分鐘
|
|
3
|
設(shè)置部門權(quán)限（重點）（點擊觀看視頻）
|
系統(tǒng)設(shè)置-權(quán)限設(shè)置-按部門打鉤（按顏色）
|
管理員
|
15分鐘
|
|
4
|
導入員工（全部員工）
|
公司管理-員工列表-右鍵導入員工模板（填寫資料）-右鍵導入員工
|
管理員
|
10分鐘
|
|
4.1
|
（或）添加員工（逐個添加）（觀看視頻）
|
公司管理-員工列表-右鍵添加員工
|
管理員
|
|
|
5
|
添加工作類型
|
公司管理-員工列表-工作類型管理-右鍵添加工作類型
|
管理員
|
3分鐘
|
|
6
|
修改員工部門及職務
|
公司管理-員工列表-選中員工-右鍵修改-選擇部門和職務
|
管理員
|
20分鐘
|
|
7
|
編輯個別員工權(quán)限
|
同上-對部門經(jīng)理或者個別需要特別權(quán)限的人單獨設(shè)置
|
管理員
|
10分鐘
|
|
8
|
可以將第二步中的第1、2、3、4提前錄入
|
按下面方法
|
管理員
|
60分鐘
|
|
8.1
|
提前錄入項目經(jīng)理、供應商、工班長等信息
|
公司管理-項目經(jīng)理（或供應商或工班管理）-右鍵添加
|
行政
|
30分鐘
|
|
8.2
|
提前錄入部分基礎(chǔ)材料和主材數(shù)據(jù)
|
進銷存-材料中心-右鍵添加（同類材料右鍵修改然后點擊增加）
|
材料員
|
180分鐘
|
|
8.3
|
提前將部分客戶錄入
|
客戶中心-報備客戶-右鍵添加
|
銷售
|
30分鐘
|
|
8.4
|
提前將公司定額數(shù)據(jù)整理好（Excel）
|
用Excel整理好所有定額，并將每一個定額拆分為主材+輔材+人工+機械+損耗
|
管理員
|
120分鐘
|
|
至此，所有員工可以登錄【用戶名：員工自己姓名，默認密碼：123456（登錄請修改密碼）】
|
|
員工登錄：點擊個人設(shè)置，修改個人信息，上傳個人照片等
|
|
第二步（建議在培訓之后或者培訓時候錄入）
|
|
序號
|
操作內(nèi)容
|
操作方法
|
操作人員
|
預計時間
|
|
行政部或辦公室
|
|
1
|
編輯生日、喬遷短信內(nèi)容、以及增加短信
|
銷售管理-短信庫-右鍵修改、添加
|
行政或管理
|
5分鐘
|
|
2
|
導入項目經(jīng)理
|
公司管理-項目經(jīng)理-右鍵導入模板（編輯并保存）-右鍵導入
|
行政或管理
|
15分鐘
|
|
3
|
導入工班人員
|
公司管理-工班管理-右鍵導入模板（編輯并保存）-右鍵導入
|
行政或管理
|
15分鐘
|
|
4
|
導入供應商人員
|
公司管理-供應商管理-右鍵導入模板（編輯并保存）-右鍵導入
|
行政或管理
|
15分鐘
|
|
5
|
錄入樓盤
|
銷售管理-樓盤中心-右鍵添加
|
行政或管理
|
30分鐘
|
|
銷售部&設(shè)計部
|
|
6
|
導入在建、竣工等客戶
|
銷售管理-客戶中心-右鍵導入對私（或工）模板編輯保存-右鍵導入客戶
|
銷售部
|
120分鐘
|
|
7
|
給導入的客戶分配相關(guān)管理工作人員
|
客戶列表-右鍵分配任務-選擇相應負責人員
|
銷售部經(jīng)理
|
5分鐘
|
|
8
|
將老客戶的資料、文件、圖標錄入等
|
客戶列表-打開客戶-點擊客戶圖片（客戶文件）-上傳
|
營銷員
|
n分鐘
|
|
9
|
在效果圖區(qū)將所有以往的效果圖分類上傳
|
公司管理-管理文檔-效果圖庫-新建文件夾-效果圖庫上傳
|
設(shè)計師
|
60分鐘
|
|
系統(tǒng)管理員及內(nèi)控部
|
|
10
|
分配公司流程人員
|
系統(tǒng)設(shè)置-流程設(shè)置-選擇相關(guān)人員建立組織架構(gòu)
|
管理員
|
3分鐘
|
|
11
|
制定公司預算報價取費標準、人工價
|
系統(tǒng)設(shè)置-綜合費用（人工價格）
|
造價管理
|
25分鐘
|
|
12
|
上傳公司LOGO（點擊觀看視頻）
|
系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-填寫公司信息、修改預算編制、LOGO上傳
|
管理員
|
5分鐘
|
|
13
|
短信充值、后臺管理
|
聯(lián)系精拓客服充值-打開系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-修改短信后臺密碼
|
管理員
|
1分鐘
|
材料部&預算部&內(nèi)控部
|
|
14
|
材料錄入
|
倉庫管理-材料中心-右鍵添加材料（注意分類要清晰）
|
材料員
|
n分鐘
|
|
15
|
添加庫房
|
倉庫管理-庫房管理-右鍵添加庫房
|
庫管
|
2分鐘
|
|
16
|
庫存盤點
|
盤點原先庫存-倉庫管理-入庫登記-全部庫存入庫
|
庫管
|
n分鐘
|
|
17
|
導入公司原有Excel報價表
|
打開報價書-右鍵導入報價-導入報價模板-在Excel編輯好-右鍵導入報價書
|
預算負責人
|
30分鐘
|
|
18
|
編輯報價模板
|
打開報價書-編輯好報價-存為報價模板
|
預算員
|
30分鐘
|
|
19
|
編制企業(yè)精算預算定額
|
造價管理-定額中心-打開精算定額-右鍵增加定額
|
成本內(nèi)控部
|
20天左右
|
|
20
|
編輯精算定額模板
|
打開預算書-編制預算書-存為模板
|
成本內(nèi)控部
|
50分鐘
|
工程部——ERP配合裝修專家APP
|
|
21
|
APP首頁設(shè)置
|
APP首頁logo等一系列設(shè)置
|
APP管理員
|
30分鐘
|
|
22
|
APP給每一個員工充精拓幣
|
系統(tǒng)設(shè)置-裝修專家-登錄打開員工列表-充值
|
APP管理員
|
15分鐘
|
|
23
|
ERP編制工程進度模板
|
工程管理-進度模板-右鍵添加、保存-修改-添加進度
|
工程部
|
20分鐘
|
|
24
|
ERP進度節(jié)點設(shè)置
|
工程管理-進度節(jié)點設(shè)置-右鍵添加、保存-修改-添加進度節(jié)點
|
工程部
|
20分鐘
|
|
25
|
ERP工程進度表
|
工程管理-工程進度-編制進度-導入模板-編輯
|
工程部
|
30分鐘
|
|
26
|
APP編制工程驗收標準
|
裝修專家APP后臺-工程驗收-添加標準
|
APP管理員
|
60分鐘
|
|
27
|
APP編制主題標題+描述
|
裝修專家APP后臺-工程列表-添加標題+描述-加入各節(jié)點
|
APP管理員
|
60分鐘
|
|
28
|
APP編制公司服務中心的服務電話
|
裝修專家APP后臺-服務中心-添加服務
|
APP管理員
|
5分鐘
|
財務部
|
|
29
|
賬戶管理中錄入所有公司的賬戶
|
財務管理-賬戶管理-右鍵添加賬戶-審核后使用
|
出納
|
5分鐘
|
|
30
|
建立期初賬套
|
財務管理-初期賬套-將賬戶管理的余額添加到這里-審核后使用
|
會計
|
1分鐘
|
|
31
|
將原有在建項目賬目騰進分項帳頁
|
財務管理-分項帳頁-雙擊打開-收支登記-同時到期初賬套沖賬
|
財務部
|
n分鐘
|
|
32
|
登記入賬
|
財務管理-按照相應科目在科目內(nèi)登記入賬，按財務規(guī)范審核
|
財務部
|
日常工作
|
第三步（請按培訓規(guī)范操作系統(tǒng)）
|
已有1條評論，點擊發(fā)表評論最新評論
暫無評論，快來搶沙發(fā)吧！
發(fā)表評論